申訴專員公署今日（5月19日）公布在公署網站更新後，公眾查閱公署資料的程序。公眾可於明日起，透過填寫公署網站上的「查閱公署資料申請表格」，或以電郵、書面方式向公署提出申請，查閱公署網站以外而公署可提供的資料。公署在收到申請後，將根據《申訴專員條例》處理。

公署表示，不時檢視及更新網站上發布的內容。目的是為確保網站內容準確合時，方便公眾瀏覽及搜尋最新和最相關的調查報告及資訊。公署上一次的網站更新於2022年進行，當時亦曾將過時的調查報告從網站移除，而保留最近十年的調查報告。

公署考慮到近年給予政府部門及相關公營機構的建議，一般在兩年多內已獲得落實，因此，2023年4月之前發布的調查報告已不合時宜，甚或對公眾有所誤導。故此，公署經詳細檢視後，將不再反映現況的調查報告及內容移除，並只保留至最近的3個年度。更新網站亦能避免網站上有過多過時資訊阻礙公眾查閱及搜尋所需資料。

公署強調，是次網站更新，與2022年網站更新的處理相同，所有相關的調查報告及檔案已長期保存，並沒有銷毀。公眾如欲查閱相關資料，可以上述方式向公署提出申請。

公署會一如以往在完成調查有關行政失當的申訴後，按《條例》考慮公布調查報告，包括違反《公開資料守則》的個案，因此無須為個別項目另立欄目。

（圖片來源：申訴專員公署）